展會(huì ):選擇好展會(huì )后,如何參展?
參展其實(shí)是一項非常細致而又耗時(shí)漫長(cháng)的工作.確定展會(huì )后,首先要同展會(huì )服務(wù)公司聯(lián)系和確認參展事宜.簽訂合同時(shí)間越早,越能拿到較好的展位,也相對
能夠爭取到更優(yōu)惠的參展條件,最重要的是,盡早確定參展事宜并簽訂合同后,能夠用最多的時(shí)間去將其他參展工作準備充分。
剛剛說(shuō)了,參展準備工作越早準備越好。 參展合同簽訂結束后,接下來(lái)就是展前準備工作。
這也是參展工作中性質(zhì)最重要,工作量也最多的事情,具體包括專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾預約、 展品準備和現場(chǎng)布置等工作。
專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾預約又包含兩項內容:一是潛在客戶(hù)預約,邀請部分重要或目標客戶(hù)在展會(huì )期間前來(lái)參觀(guān)和交流,借機提升公司影響力并推動(dòng)銷(xiāo)售工作,再就是老客
戶(hù)預約一般是重要客戶(hù)或者不經(jīng)常見(jiàn)面的客戶(hù),通過(guò)展會(huì )現場(chǎng)的交流和同期其他同行的了解,提升公司品牌影響力和公司信譽(yù)度,同時(shí)針對一些不方便經(jīng)常見(jiàn)面的客戶(hù)；在方便客戶(hù)參觀(guān)了解其他同行信息，同時(shí)通過(guò)本公司的精心準備和同行比較加深客戶(hù)印象。另外,專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾預邀,一般最起碼分為三次預約；即參展準備工作初期；展前最后-個(gè)月和展前一周,以加深客戶(hù)對展會(huì )的印象,并最終跟蹤并確定有意向參觀(guān)客戶(hù)。
展品準備主要指針對自己公司打算重點(diǎn)宣傳的產(chǎn)品或服務(wù)信息；進(jìn)行專(zhuān)門(mén)設計和準備,包括展場(chǎng)宣傳或廣告布置用品,公司樣品與樣本,參展人員名片和其他
必要的輔助工具，有些特殊工具，需要提前與展覽公司協(xié)商準備和確定付費標準事宣,現場(chǎng)布置就相對輕松一些了,主要根據展前的設計方案進(jìn)行現場(chǎng)布置,達到最佳化宣傳效果。
準備好所有工作后,我們就可以順利參展了.
這是一個(gè)重要的交流和宣傳機會(huì )與窗口,也一點(diǎn)不能馬虎.例如：需要根據展會(huì )開(kāi)幕時(shí)間提前到場(chǎng)和布置,展會(huì )期間不能在現場(chǎng)隨意走動(dòng)或聊天,并需要主動(dòng)
和熱情接待參展觀(guān)眾，同時(shí)做好已經(jīng)約定參觀(guān)的各類(lèi)客戶(hù)，并要認真記錄到自已公司展位參觀(guān)的每位觀(guān)眾的相關(guān)信息,如果條件許可,可以順便了解同期其他同行展位的信息,收集業(yè)內最新技術(shù)或市場(chǎng)信息。
> 展會(huì )新聞 > 2019-11-15
